Συνάντηση πραγματοποιήθηκε μεταξύ του Σεβασμιωτάτου Μητροπολίτη Ιερισσού, Αγίου Όρους και Αρδαμερίου κ. Θεοκλήτου με τον Προϊστάμενο του Ι.Ν. Οσίου Αυξεντίου Σταυρού Παν. Αρχιμ. π. Χρύσανθο Σαββίδη.
Το Σεβασμιώτατο συνόδευε όλο το Εκκλησιαστικό Συμβούλιο, ο Πρωτοσύγκελλος της Ιεράς Μητροπόλεως Παν. Αρχιμ. π. Δωρόθεος Ζέρβας, ο Αρχιτέκτονας Μηχανικός κ. Στέργιος Βολιώτης και ο Εργολάβος κ. Δημήτριος Τσιλιφίκας.
Σκοπός της συνάντησης ήταν η εκκίνηση της ανεγέρσεως των Κωδωνοστασίων του υπό ανέγερσιν ως άνω Ιερού Ναού.
